Autoliiton kompensaatiokaupan tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme muun muassa siitä, mitä tietojasi keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme, kuinka kauan säilytämme tietojasi sekä mitkä ovat sinun oikeutesi, kun käytät AL-palvelut Oy:n tarjoamaa mahdollisuutta verkossa kompensoida ajoneuvosi aiheuttamia hiilidioksidipäästöjä tai vierailet kompensaatiokaupan sivustolla.
Verkkosivuilla voi olla linkkejä kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille. Emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolien sivustoista eikä tämä tietosuojaseloste ulotu kyseisille sivustoille. Mikäli siirryt kompensaatiokaupan kautta kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille, suosittelemme, että tutustut kyseisten sivustojen omiin käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteisiin.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
AL-palvelut Oy
0606127-7
Hämeentie 105 A, 00550 Helsinki
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Marko Haaranen
IT-asiantuntija ja Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@autoliitto.fi
2. Mitä tietoja keräämme?
Tehdäksesi kompensaatiomaksuja tarvitsemme seuraavia tietoja, jotta haluamasi kompensaatiomaksu muodostuu tekemiesi valintojen pohjalta oikein ja voimme lähettää sinulle pdf-muotoisen sertifikaatin osoitukseksi tekemästäsi kompensaatiosta:
- Etu- ja sukunimesi
- Tieto Autoliiton jäsenyydestä
- Valitsemasi ajoneuvoluokka ja kompensaation kohteena oleva kilometrimäärä
- Suorittamasi kompensaatiomaksut
- Sähköpostiosoitteesi
- Nimi, joka merkitään sertifikaattiin
Jos olet Autoliiton jäsen, saamme jäsentiedot automaattisesti kun kirjaudut kompensaatiokauppaan Autoliiton jäsensivujen kautta. Muut tiedot saamme sinulta, poislukien kompensaatiomaksut, jotka muodostuvat hyväksyessäsi kompensaation.
Jos sinulla tulee kysyttävää kompensaatiokaupan käyttöön liittyen, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme. Keräämme siis tietojasi myös tilanteissa, joissa asioit asiakaspalvelumme kanssa. Muistathan tutustua myös kompensaatiokaupan Käyttöehtoihin, jotka tulevat sinua sitoviksi kauppaa käyttäessäsi.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Seuraavassa taulukossa kerromme mikä on keräämiemme tietojen käyttötarkoitus sekä mitkä ovat henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteet:
|
Käyttötarkoitus |
Käsittelyn oikeusperuste |
Lisätietoja |
Kompensaatiomaksujen vastaanottaminen ja kompensoinnin toteuttaminen valittujen kohteiden mukaisesti. |
Sinun ja meidän välinen sopimus, joka syntyy kun teet kompensaatiokaupassa maksun. |
|
Asiakaspalvelun toteuttaminen ja kehittäminen. |
Sinun ja meidän välinen sopimus sekä meille kuuluva oikeutettu etu, joka ei ole ristiriidassa sinun oikeuksiesi kanssa. |
Haluamme, että asiointisi kompensaatiokaupassa on mahdollisimman helppoa. |
4. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta pystymme toteuttamaan edellä mainitut käyttötarkoitukset. Säilytämme tietojasi enintään 6 vuotta / kompensaatiomaksu.
Voimme kuitenkin poistaa tietojasi, jos niin haluat ja ilmoitat siitä meille tämän tietosuojaselosteen kohdan 8 mukaisesti. Huomioi kuitenkin, että emme välttämättä pysty poistamaan tiettyjä tietoja silloin, kun laki (esimerkiksi kirjanpitolaki) vaatii meitä niitä säilyttämään tai jos joudumme säilyttämään tietoja oman oikeusturvamme varmistamiseksi.
5. Kenelle jaamme tietojasi?
Emme koskaan anna tietojasi kolmansille osapuolille, joilla ei ole oikeutta saada tietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi käytämme kuitenkin palveluntarjoajia, joille voimme siirtää tietojasi. Huolehdimme siitä, että palveluntarjoajille siirtämämme tiedot ovat rajoitettu vain tarkoituksen kannalta tarpeellisiin tietoihin. Varmistamme myös sopimusjärjestelyin, että käyttämämme palveluntarjoajat tai kumppanimme käsittelevät tietojasi tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja muutoinkin tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla.
Voimme siirtää tietojasi seuraaville vastaanottajille:
|
Tiedon vastaanottaja |
Syy |
Ulkoiset palveluntarjoajat |
Käyttämämme ulkoiset palveluntarjoajat mahdollistavat kompensaatiokaupan toimivuuden, maksujen vastaanottamisen ja kompensoinnin kohdistumisen valittuihin kohteisiin. Kaupan teknisestä toteutuksesta vastaa Mysteerio Oy ja maksupalvelunvälittäjänä käytämme Paytrail Oyj:tä. |
Viranomaiset tai tuomioistuimet |
Jos tietojesi luovuttaminen on tarpeellista viranomaistarkoituksiin tai lainsäädännön noudattamiseksi. |
6. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Emme siirrä tai luovuta tietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
Oikeus saada pääsy tietoihin (oikeus tarkistaa tiedot)
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu sekä saada kopio tiedoista. Sinun tulee esittää tarkastuspyyntö tässä tietosuojaselosteessa mainitulle yhteyshenkilölle osoitteella: tietosuojavastaava@autoliitto.fi
Oikeus tietojen korjaamiseen ja poistamiseen
Huolehdimme siitä, että sinua koskevat tiedot pysyvät ajantasaisina ja oikeellisina. Oikaisemme, poistamme tai täydennämme virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai vaatimuksestasi. Olet kuitenkin itse vastuussa antamiesi tietojen oikeellisuudesta.
Sinulla on oikeus lain nojalla saada tarpeettomat tiedot poistetuksi, jos tietoja ei enää tarvita tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin. Sinulla on myös oikeus saada tiedot poistetuksi, jos tietojasi on käsitelty lainvastaisesti viranomaisen päätöksen mukaisesti.
Mikäli haluat korjata tai poistaa itseäsi koskevia tietoja, otathan yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainittuun yhteyshenkilöön osoitteella: tietosuojavastaava@autoliitto.fi
Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
Tietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietoa tai tietoja ei pyynnöstäsi käsitellä, vaikka ne silti säilytetään (ns. passiivitilassa).
Sinulla on oikeus lain nojalla rajoittaa tietojesi käsittelyä, jos tiedot ovat mielestäsi virheellisiä. Rajoittamisen aikana selvitetään tietojen paikkansapitävyys. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi säilyttämistä rajoitettuna, jos tietoja on käsitelty viranomaisen määräyksen mukaan lainvastaisesti ja et halua tietojasi poistettavan. Jos haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä, ota sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@autoliitto.fi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään omat tietosi yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa itsellesi niiltä osin, kun tietojasi käsitellään sopimuksen perusteella. Meillä on velvollisuus toimittaa sinulle vain tiedot, jotka olet itse toimittanut meille kompensaatiokauppaa käyttäessäsi. Jos haluat saada itseäsi koskevat tiedot yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa, ota sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@autoliitto.fi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että oikeuksiasi on rikottu, voit tehdä asiasta valituksen tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.